Llamadas fuera de horario
A mediodía, al cierre y los fines de semana no hay nadie al teléfono. El paciente llama a la siguiente clínica de Google.
El problema
Cada llamada sin respuesta, y cada presupuesto sin cerrar, es dinero que se queda fuera.
Huecos por cancelaciones
Una baja de última hora deja el gabinete parado y nadie tiene tiempo de rellenarlo.
Ausencias sin avisar
Sin recordatorios, los pacientes que no vienen se acumulan cada semana.
Presupuestos dormidos
Implantes, ortodoncias y tratamientos que presupuestaste y el paciente nunca empezó.
La solución
Una recepcionista con IA que no cierra, no descansa y no deja mensajes sin leer.
Tu equipo deja de apagar fuegos al teléfono y atiende al paciente que tiene delante.
Atiende 24/7 llamadas y WhatsApp, sin buzón ni esperas.
Agenda, cambia y cancela citas con huecos reales de tu agenda.
Informa de tratamientos, horarios y ubicación con la información que tú apruebas.
Rellena huecos: ante una cancelación, ofrece el hueco a tu lista de espera.
Confirma y recuerda cada cita.
Reactiva presupuestos y pacientes que llevan tiempo sin venir.
Deriva lo urgente a tu equipo con el caso ya recogido.
Cómo funciona
Tres pasos y ya está en tu agenda
- 01
El paciente llama o escribe
A cualquier hora.
- 02
El asistente atiende y agenda
Ofrece huecos reales y cierra la cita.
- 03
Todo queda en tu agenda
Con recordatorios automáticos y un aviso a tu equipo cuando hace falta una persona.
Más control
Cada mes ves lo que ganas, con nombre y hora.
Panel de presupuestos
Todos tus presupuestos abiertos en un sitio, no en post-its.
Informe mensual
Tu ocupación útil y, sobre todo, qué parte puso el asistente: cada llamada rescatada, cada hueco rellenado y cada presupuesto reactivado.
No te pedimos que nos creas: te lo enseñamos cada mes con tus datos.
Se adapta a tu clínica
Sin obras y sin cambiar tu forma de trabajar.
Tu número de siempre
Tus pacientes llaman al mismo teléfono.
Tu agenda
Funciona con nuestra agenda o conectado a tu programa de gestión. Pregúntanos por el tuyo.
Tus protocolos
Conoce tus tratamientos, tus horarios y cómo quieres que se atiendan las urgencias.
Tu tono
Habla como habla tu clínica.
Qué incluye
Asistente de voz y WhatsApp configurado con tus datos y protocolos
Agenda, recordatorios y confirmaciones de cita
Lista de espera y relleno de huecos
Campañas de reactivación de presupuestos y revisiones
Panel de presupuestos e informe mensual
Puesta en marcha, formación a tu equipo, soporte y mantenimiento
Lo que necesitamos de ti
Tus horarios, tratamientos y precios orientativos, y una persona de contacto para validar los mensajes.
Nada de trabajo técnico por tu parte.
Cómo empezamos
Tres fases, y la primera es gratis
- 01
Auditoría gratis (15 min)
Te decimos cuántas llamadas, huecos y presupuestos se te escapan hoy.
- 02
Configuración
Adaptamos el asistente a tu clínica y lo probamos contigo.
- 03
Puesta en marcha
Empieza a atender y cada mes recibes tu informe.
Confianza y protección de datos
Avisa siempre de que es una IA (Reglamento Europeo de IA).
Tus datos, en servidores de la Unión Europea, en una base de datos solo para tu clínica.
De las llamadas solo se guarda la transcripción, que se borra a los 60 días.
No diagnostica ni da consejo médico: lo clínico pasa a tu equipo.
Cumplimiento RGPD con contrato de tratamiento de datos para cada clínica.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan siempre
¿Sustituye a mi recepcionista?
No. Coge lo que ella no llega a atender, fuera de horario y en los picos, y le quita trabajo repetitivo.
¿Los pacientes saben que hablan con una IA?
Sí, siempre se lo dice al empezar. Lo exige la ley y además da confianza.
¿Funciona con mi programa de gestión?
Se adapta a tu clínica: con nuestra agenda o conectado a tu programa. Cuéntanos cuál usas y te decimos cómo lo hacemos antes de empezar.
¿Y si el paciente pregunta algo que no sabe?
Toma nota y avisa a tu equipo para que le llame una persona. No se inventa respuestas.
¿Qué pasa con una urgencia?
La detecta y la prioriza o la pasa a tu equipo, según tus instrucciones. No es un servicio de urgencias médicas.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de tu clínica y de lo que quieras activar. Pide la auditoría y te preparamos una propuesta cerrada.
¿Tengo que cambiar de número?
No, tus pacientes siguen llamando al de siempre.
Auditoría gratis
Agenda tu auditoría gratis de 15 minutos.
Te enseñamos el asistente funcionando con el caso de tu clínica y te decimos cuánto estás dejando de facturar hoy. Sin compromiso.
- Revisamos tus llamadas y tu agenda
- Lo pruebas en directo
- Propuesta a medida después de la reunión
¡Recibido!
Te llamamos en 24-48 h laborables para fijar la auditoría.